Bouwkundig facilitair adviseur voor onderwijsinstelling te Den Haag!

Functieomschrijving

Voor een toonaangevende scholengemeenschap in Den Haag zoeken wij een:

Bouwkundig facilitair adviseur

Met voldoende verstand van bouwkundige oplossingen geef jij binnen het facilitaire kader waardevol advies aan directies van scholen. Voor deze directies ben jij een volwaardig gesprekspartner.

Jouw netwerk bestaat onder andere uit verschillende aannemers. Dit netwerk zet jij graag in, want je denkt voortdurend in oplossingen en pakt de zaken pro-actief en serieus op!

Toonaangevende scholengemeenschap Den Haag
Onze opdrachtgever is een toonaangevende scholengemeenschap (stichting) in Den Haag. De stichting bestaat uit meer dan 50 scholen in het primair-, speciaal- en voortgezet onderwijs.

Binnen de stichting is een nieuw ambitieus facilitair bedrijf opgericht.

De afdeling - Het Facilitair bedrijf:
Het Facilitair bedrijf legt zich toe op facilitair advies, onderhoud, renovatie en nieuwbouw van schoolgebouwen. Daarnaast richt het zich op de dagelijkse facilitaire ondersteuning (facilitaire helpdesk) en de eerste lijn ICT support.

Het Facilitair Bedrijf is in beweging en groeit tot ca 14 facilitaire professionals. Een van de afdelingen wordt Facilitair Advies. De Facilitair Adviseur krijgt een centrale plaats binnen deze afdeling. De Facilitair Adviseur rapporteert aan het Hoofd Facilitair Bedrijf.

De functie
Als Bouwkundig Facilitair Adviseur ben je het aanspreekpunt van een vast aantal scholen. Niet alleen als adviseur maar ook waar het gaat om de uitvoering van projecten. Zo coördineer jij ook de werkzaamheden ten behoeve van het bouwkundig beheer van de scholen.

Het betreft een functie binnen het facilitaire kader, maar beslaat een breder werkveld, vanwege de bouwkundige kennis die nodig is.

In essentie ben je bezig met het coördineren van facilitaire werkzaamheden, het managen van diverse projecten (zoals gebouwenonderhoud en bouwprojecten in voorbereidings- en nazorg fase) en het bewaken van budgetten.

Bovendien speel je een belangrijke rol bij aanbestedingen en de selectie van leveranciers. Vooral wat dit laatste betreft is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat op zowel bouwkundig kennisniveau als op communicatief gebied. Zo ben je in staat goede deals te sluiten met je leveranciers. Je laat je niet met een kluitje in het riet sturen.

Verantwoordelijkheden (in grote lijnen):

• Intermediair zijn voor een aantal schooldirecteuren op het gebied van alle facilitaire vraagstukken. Je bent in staat doortastend en slim te reageren op vragen van verschillende omvang;
• Vanuit een bouwkundige achtergrond snel kunnen acteren op onderhoudsvragen. Door kennis, ervaring en een eigen netwerk, snel in staat zijn werkzaamheden in te schatten en te calculeren;
• Zorgen voor de uitvoering van raamcontracten met marktpartijen voor de levering van facilitaire producten en diensten betreffende het gebouwenbeheer (schoonmaak, beveiliging, energie, aannemers etc.).
• Ontwikkelen van (beleids)voorstellen voor aanpassing en verbetering van de facilitaire dienstverlening binnen de toegewezen expertisegebieden;
• Opstellen van programma's van eisen voor nieuwbouw c.q. renovatieprojecten in samenwerking met de betreffende school, bewaken van het programma van eisen in de ontwerp- en de uitvoeringsfase;
• Opstellen van bestekken voor de aanbestedingen binnen je expertisegebied;
• Beheren en bewaken van de facilitaire budgetten en controleren facturen van leveranciers.

Functie eisen

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding Bouwkunde of Facility Management;
• Voldoende relevante ervaring binnen de bouwbranche of kennis van bouwprojecten / aanbestedingen; vanuit je kennis en ervaring spreek je de taal van aannemers en is het vanzelfsprekend dat je de dingen gedaan krijgt. Voor een scherpe kostencalculatie draai je je hand niet om;
• Een netwerk van handige mensen in de bouwbranche op wie jij een beroep kunt doen;
• Circa 1-3 jaar werkervaring in de facilitaire dienstverlening én op het gebied van gebouwenbeheer en onderhoud, bij voorkeur ervaring met maatschappelijk vastgoed;
• Ervaring met contractmanagement, bij voorkeur heb je ook ervaring met aanbestedingstrajecten;
• Ervaring met het houden van toezicht op de uitvoer van (onderhouds)raamcontracten. Verder heb je een vlotte en dienstverlenende instelling en ben je gericht om uitvoer te geven aan het facilitaire concept.
• Je bent een volwaardig gesprekspartner voor schooldirecteuren, maar met hetzelfde gemak voer je gesprekken met de schoonmakende partij over het nalatig uitvoeren van de werkzaamheden;
• Kennis en ervaring met FMIS systemen (bij voorkeur Planon) en facilitaire rapportages;
• Je bent bovendien flexibel; wanneer nodig en in overleg voer je werkzaamheden uit buiten kantoortijden.

Bedrijfsomschrijving

Wie zijn wij?
ICSinterim: professioneel en persoonlijk.
Deze twee woorden kenmerken het meest de ICSinterim-organisatie en onze medewerkers. Met interessante opdrachten en oog voor de kwaliteiten en drijfveren van onze interimmers. Met passie voor onze werkvelden: onderwijshuisvesting, de ontwikkeling van maatschappelijk vastgoed en facilitair management. Ontstaan uit de bevlogen en toonaangevende adviesorganisatie ICSadviseurs. Voor specifieke inhoudelijke vragen op bouwkundig, vastgoed, facilitair, juridisch en fiscaal gebied kunnen onze interimmers terugvallen op de kennis en kunde van ICSadviseurs. Door deze werkwijze blijven ze goed op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en trends binnen hun vakgebied.

Arbeidsvoorwaarden

Een fulltime functie, het gaat om een beoogd vast dienstverband. De eerste 8 maanden wordt je gedetacheerd via ICSinterim. Na de detacheringsperiode, bij geschiktheid, is de bedoeling dat je in dienst treedt bij onze opdrachtgever. Gedurende de detacheringsperiode verzorgt ICSinterim de begeleiding "on the job", dit doen wij onder andere door middel van opleiding, coaching en evaluaties.

Interesse?

Voor vragen kun je contact opnemen met Reinier Heideman (06-20612114). Ben jij de Facilitair Adviseur die wij zoeken? Stuur dan je korte motivatie met je cv via onderstaande link:

Klik hier voor het sollicitatieformulier!

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt door onze opdrachtgever uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Bouwkundig , Bouwkundige , Facilitair , Faciliteit , Den Haag , Haaglanden , Zuid Holland , Onderhoud , Adviseren , Advies , Beheer , Onderhoud , Bouwkundige , Facilitair , coördineert , Logistiek , coördineren , Verhuizen , Verbouwen , Aanbesteden , Aanbesteding , HTS , HBO , Facility , Management , Rotterdam , Zoetermeer , Delft , Leiden , Noord-Holland , Utrecht , Bouwkunde , Onderwijs , Non Profit , Huisvesting , Baan , Vacature , Werk .